Separa el arranque de las facturas mensuales
Separa compras iniciales de compromisos recurrentes. Camioneta y equipo dependen de lo que ya tienes, lo que puedes alquilar y quién aporta herramientas según tu modelo. Registro, seguros y licencias necesitan cotizaciones o tarifas oficiales. No supongas que una cuadrilla subcontratada necesita el mismo presupuesto que un contratista que vende al propietario.
Los recursos de planificación de la SBA ofrecen un punto de partida. La tabla siguiente sirve para planear; no estima precios del mercado.
Completa una tabla con cotizaciones
| Grupo | Qué registrar |
|---|---|
| Arranque | Registro, equipo, preparación de vehículo y sitio web |
| Mensual | Pagos de seguros, teléfono, software, bodega y administración |
| Primeros trabajos | Materiales, mano de obra, residuos, permisos y entrega |
| Dueño | Gastos personales separados de los de la empresa |
| Reserva | Retrasos, correcciones y cobros más lentos |
Agrega monto, proveedor, fecha de cotización, vencimiento e inclusión de impuestos o entrega. Cuenta cada gasto una vez; no dupliques el anticipo de materiales entre compras iniciales y efectivo del trabajo.
Calcula la diferencia que debes financiar
Ejemplo aritmético, no montos de arranque recomendados: $6000 de compras iniciales más $4000 de reserva operativa y $5000 necesarios antes de cobrar suman $15000. Si tienes $9000 disponibles, faltan $6000. Los anticipos de clientes no están automáticamente disponibles para cubrir esa diferencia: su fecha y uso permitido dependen del acuerdo y requisitos aplicables.
Repite el cálculo suponiendo un pago atrasado y un trabajo pospuesto. Si cualquiera impide pagar nómina, reduce compromisos o consigue financiamiento adecuado antes de aceptar más trabajo.
Compra en el orden que exige el trabajo
Prioriza lo necesario para ejecutar de forma segura y conforme a requisitos los primeros trabajos aprobados. Pospón mejoras opcionales de imagen o software duplicado hasta que el proceso lo necesite. Registra decisiones de alquiler frente a compra y sus supuestos para revisarlas cuando cambie el volumen.
Actualiza cotizaciones antes de abrir: un presupuesto de 2027 preparado en 2026 no garantiza precios fijos. Usa la guía de efectivo semanal para organizar pagos y revisa el presupuesto con tu contador o asesor financiero.
